Modello 231

Scopo e finalità

Scopo del Modello è la costruzione di un sistema strutturato ed organico di procedure organizzative – e di attività di controllo – volte a prevenire la commissione delle diverse fattispecie di reati previste dal D.lgs. 231/01, attraverso:

• l’individuazione delle aree/i processi sensibili nell’attività aziendale, con particolare riguardo a quelli che possano comportare un rischio reato ai sensi del Decreto 231/01;
• la definizione un sistema dispositivo interno per la formazione e l’attuazione delle decisioni della Società, in relazione ai rischi/reati da prevenire, tramite:
• un Codice Etico diretto a cristallizzare i principi cui la Società si ispira;
• un sistema di procedure formalizzate in appositi protocolli diretti a disciplinare in modo dettagliato le modalità per assumere ed attuare le decisioni nei settori dove vi è il possibile concretizzarsi del rischio reato;
• un sistema di deleghe e procure aziendali diretto a garantire una trasparente rappresentazione del processo di formazione e di attuazione delle decisioni;
• un insieme di strutture organizzative conformi e idonee a controllare la correttezza dei comportamenti, una regolare e strutturata attribuzione dei compiti e una opportuna separazione delle funzioni, assicurando in tal modo una reale attuazione degli assetti voluti dalla struttura organizzativa;
• un’attività di formazione finalizzata a diffondere la conoscenza della normativa di cui al D.lgs. 231/2001 e, di conseguenza, una cultura della “legalità aziendale”, diversificata nei contenuti e nelle modalità di attuazione, in funzione della qualifica dei destinatari e del livello di rischio dell’area in cui questi operano;
• l’individuazione di processi formalizzati di gestione e controllo delle risorse finanziarie nelle attività potenzialmente a rischio reato;
• l’attribuzione ad un Organismo di Vigilanza specifici compiti di verifica e di supervisione sull’efficacia e sul corretto funzionamento del Modello di organizzazione e gestione, nonché di aggiornamento periodico

Struttura

Dal punto di vista strutturale il Modello si compone di:

• una Parte generale, illustrativa dei principi e delle finalità a cui si rivolge il Modello;
• più Parti speciali (individuate dalle lettere da “A” a “L”);
• un Codice Etico, quale strumento di “deontologia aziendale” che disciplina i principi generali e le regole di comportamento cui viene riconosciuto un valore etico positivo, con la finalità di orientare l’agire aziendale verso comportamenti eticamente corretti.
• una Carta dei Valori, rappresentativa dell’insieme di regole e dei principi a cui la Società si ispira nell’esercizio della propria attività aziendale.

Controllo e verifica dell’efficacia

L’Organismo di Vigilanza svolge costantemente attività di vigilanza al fine di verificare l’effettività del Modello, ossia la sua concreta applicazione da parte dei soggetti destinatari delle norme ivi indicate, nonché l’adeguatezza delle disposizioni in esso contenute rispetto all’obiettivo di prevenire la commissione dei reati previsti dal D.lgs. n. 231/2001.

Il piano di lavoro è definito tenendo conto del rischio di commissione dei reati indicati nel D.lgs. n. 231/2001 e dell’esito dei controlli pregressi. In ogni caso, possono essere eseguiti controlli straordinari, anche non contemplati nel piano di lavoro, nel caso di modifiche dell’assetto organizzativo dell’Ente ovvero di segnalazioni specifiche.

Le risultanze dell’attività di controllo sono verbalizzate secondo le modalità previste nel Modello ed esposte periodicamente all’Organo amministrativo della società

Aggiornamento e adeguamento

Con determina dell’Organo Amministrativo e ratifica dell’Assemblea dei Soci la Società – anche su proposta dell’O.d.V. ovvero dell’Assemblea dei Soci – può deliberare l’aggiornamento del Modello, ove ciò si renda necessario all’esito di modifiche normative o in ragione della riscontrata inadeguatezza dello stesso rispetto al conseguimento degli obiettivi prefissati.